Erste Schritte | Account einrichten
Um dir den Einstieg auf unserer Plattform so leicht wie möglich zu machen, findest du im Folgenden einige hilfreiche Informationen, damit du direkt loszulegen kannst.
Willkommen auf der WorkGenius-Plattform, deiner End-to-End Freelance Solution. Wir freuen uns, dass du WorkGenius zur Umsetzung deiner Projekte nutzen möchtest. Ab sofort wird die Zusammenarbeit mit Freelancern für dich leicht und unkompliziert.
Im Folgenden findest du einige hilfreiche Tipps und Tricks, die dir den Einstieg auf unserer Plattform erleichtern.
1. Onboarding
Nach Vertragsabschluss meldet sich dein/-e Account Manager*in bei dir, um einen Termin für dein persönliches Onboarding zu vereinbaren. Hier lernst du deine/-n Account Manager*in kennen und erhältst außerdem bei Bedarf eine umfangreiche Demo unserer Plattform.
Du hast bereits ein konkretes Projekt, dass du umsetzen möchtest oder explizite Fragen? Dann ist hier der Ort, um alle offenen Themen anzusprechen.
Unser Ziel ist es, dass du die WorkGenius-Plattform nutzt, um die Zusammenarbeit mit Freelancern so effektiv wie möglich zu gestalten. Daher konzentrieren wir uns vor allem darauf dich und deine Bedürfnisse kennenzulernen.
2. Account Setup
Nach abgeschlossenem Onboarding erhalten alle gewünschten User eine Einladung zu eurem Unternehmensaccount per E-Mail. Vorher muss der Eigentümer der Organisation das Konto allerdings aktivieren – erst danach können weitere Nutzer beitreten.
Mehr über die verschiedenen Rollen auf unserer Plattform erfährst Du hier.
Um den Account zu bestätigen, muss der Owner relevante Unternehmensdaten, wie Rechnungsadresse und Umsatzsteuer-ID bestätigen. Weitere Informationen dazu findest du hier.
Wir empfehlen dir außerdem unbedingt dein Firmenlogo hochzuladen und es für Freelancer sichtbar zu machen. Das hilft dabei, langfristige Beziehungen zu Freelancer aufzubauen und deine Marke sichtbar zu machen. Außerdem werden Projekte mit Logo durchschnittlich 38% schneller angenommen – denn nicht nur du weißt gerne mit wem du zusammenarbeitest.
3. User
Sobald der Owner des Accounts alle benötigten Daten bestätigt hat, können weitere Nutzer*innen beitreten. Du willst noch mehr Nutzer*innen einladen? Um weitere Kolleg*innen zu deinem Account einzuladen, musst du Owner oder Admin deiner Organisation sein. Dann kannst du über die Organisationseinstellungen unter "Mitglieder" ganz einfach weitere Kolleg*innen per E-Mail einladen.
4. Dein erstes Projekt
Unser Team unterstützt dich gerne bei den ersten Schritten und berät dich, welche Option die beste für dein Vorhaben ist.
Mit Ausschreibungen hast du die Möglichkeit, über einen längeren Zeitraum mit einem oder mehreren Expert*innen zusammenzuarbeiten und bleibst dabei in stetigem Austausch.
Mehr zu den Möglichkeiten, wie du über WorkGenius mit Freelancern zusammenarbeiten kannst, findest du in diesem Artikel: https://knowledge.workgenius.com/mit-freelancern-%C3%BCber-wg-zusammenarbeiten-die-optionen
5. Rechnung und Zahlung
WorkGenius sendet dir nach Abschluss deines Projektes oder Bestätigung einer Zahlungsanfrage, eine Rechnung. Rechnungen werden an deine angegebene Rechnungs-E-Mail-Adresse geschickt.