Erste Schritte

Von der Akquise bis zur Bezahlung: WorkGenius bietet Dir eine einzigartige Plattform für die Zusammenarbeit mit Kunden.

WorkGenius unterstützt  talentierte Freelancer*innen dabei, dauerhafte Beziehungen zu diversen, namhaften Unternehmen aufzubauen. Mithilfe unser KI-getriebenen Technologie finden wir genau die Projekte für Dich, die zu Deinen Fähigkeiten und Deiner Erfahrung passen. Verschwende Deine Zeit nie wieder für Akquise, langwierige Bewerbungen oder Verhandlungen.


Die folgenden Inhalte sollen Dir den Einstieg so leicht wie möglich machen.

Inhalt

  1. Onboarding 
  2. Account einrichten 
  3. Profil vervollständigen 
  4. Aufträge finden 

 

1. Onboarding

Der erste Schritt im gesamten Onboarding-Prozess ist die Registrierung bei WorkGenius. Hierfür werden folgende Daten benötigt: 

  • Vorname & Nachname
  • Land
  • E-Mail & Passwort (E-Mail verifizieren nicht vergessen)

Danach folgt das eigentliche Onboarding durch welches wir Dich und Deine Fähigkeiten besser kennenlernen wollen, damit Dir unsere Technologie passende Projekte vorschlagen kann. Dabei werden folgende Daten abgefragt: 

  • Titel & Stundensatz 
  • Sprachen, Skills & Berufserfahrung
  • Adresse 
  • Links & Anhänge 

Hast Du alle Angaben gemacht und Deine E-Mail Adresse verifiziert, wird uns Dein Account für die Plattform-Freigabe angezeigt.

Damit Dein Account für die Plattform freigeben wird und Du somit Zugang zu Projekten erhältst, wird dieser von uns nach Nachvollziehbarkeit überprüft. Dafür ist z.B. die Angabe Deiner Berufserfahrung in Kombination mit Deinem Social Media Profil (LinkedIn, Xing) und/oder Deiner Webseite bzw. einem CV von Vorteil. 

Generell sollten sich Deine angegebenen Skills mit Deinen Erfahrungen und einem Social Media Profi oder Deiner Website gegenseitig bestätigen.

Die Plattform-Freigabe Deines Accounts erfolgt in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

 

2. Account einrichten


Sobald Dein Account für die Plattform freigegeben ist, wirst Du aufgefordert Deine Zahlungsinformationen zu ergänzen. Diese sind für eine spätere Abrechnung zwingend erforderlich und müssen vor der Annahme des ersten Auftrags ergänzt werden. Die Informationen werden zum einen für Dein Hyperwallet-Konto verwendet und zum anderen dienen sie als Grundlage für die spätere Rechnungsstellung. Folgende Informationen solltest Du unbedingt ergänzen:

  • Persönliche Daten: Bitte gib Deinen vollen Namen und Dein Geburtsdatum ein 
  • Rechtliche Informationen: Bitte gib an, ob Du eine Einzelperson bist oder ein registriertes Unternehmen hast
  • VAT Deklaration: Wenn Du eine Steuer- oder Umsatzsteuer-ID hast, füge diese unbedingt in das dafür vorgesehene Feld ein
  • Rechnungsadresse: Trage die für Deine Belege relevante Adresse ein

Bitte beachte, dass diese Angaben für Deine Hyperwallet-Verifizierung verwendet werden und ggf. nachgewiesen werden müssen. Achte bitte auf fehlerfreie Angaben. Mehr zum Thema Hyperwallet findest Du auch in unseren FAQ.

Hyperwallet ist unser Zahlungsdienstleister. Die Auszahlung erfolgreicher Projekte und Buchungen erfolgt spätestens nach 28 Tagen auf Dein Hyperwallet-Konto. Den Betrag kannst Du im Anschluss ganz einfach auf Dein Bankkonto transferieren. Für den monatlichen Transfer wird Dir 1€ von WorkGenius gutgeschrieben, damit Dir keine Kosten entstehen.

Der steuerrelevante Beleg wird im Folgemonat automatisch erstellt und steht Dir als PDF für Deine Unterlagen zur Verfügung.

 

3. Profil vervollständigen

Gestalte ein aussagekräftiges Profil, welches Deine Skills und Erfahrungen hervorhebt. Je mehr Informationen Kunden über Dich und Deine Fähigkeiten in Deinem Profil finden, desto besser.

Trage so viele passende Skills wie möglich ein, damit Dir kein Auftrag entgeht. Unsere KI-getriebene Technologie matcht Dich ganz automatisch mit Aufträgen, deren Anforderungen Deinen Skills entsprechen. Je mehr Deiner Fähigkeiten Du also eingetragen hast, desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass Dir alle passenden Projekte und Bookings angezeigt werden. 

Gestalte Dein Profil außerdem mit Deiner Persönlichkeit und nutze auch das Freitext-Feld, um weitere relevante Informationen über Dich zu ergänzen. Worauf bist Du besonders stolz? Was interessiert Dich am meisten? Hast Du Dich in einem bestimmten Bereich spezialisiert oder Erfahrungen mit verschiedenen Rollen gemacht?

Damit sich Kunden ein umfangreiches Bild von Dir machen können, kannst Du die Option nutzen und weiterführende Links und/oder Deinen CV ergänzen. Um Dein Profil noch mehr zu individualisieren, hast Du außerdem die Möglichkeit einen Avatar, Dein Logo oder auch Dein Foto zu ergänzen. Sei gerne kreativ in der Vervollständigung Deines WorkGenius-Profils!

 

4. Aufträge finden

Mit WorkGenius findest Du passende Aufträge mit nur wenigen Klicks. 

Besuche dafür Deinen WorkGenius-Account und klicke auf der linken Seite auf “Auftrag finden”. Die Filter sind bereits gemäß Deiner Angaben und Präferenzen voreingestellt, sodass Dir unsere Technologie ausschließlich Aufträge anzeigt, die auch zu Deinen Fähigkeiten passen. 

Tipp: Entferne alle Filter, um weitere Aufträge sehen zu können. 

Dir werden keine passenden Aufträge angezeigt? Wir sind stets auf der Suche nach weiteren spannenden Unternehmensprojekten, so dass bald sicher auch Dein nächster Auftrag auf Dich wartet - schau deshalb unbedingt regelmäßig vorbei.